Proforma-regnskap viser hvordan et selskap kan prestere i fremtiden hvis virksomheten tar en antatt handling. Det kan inkludere et best-case eller worst-case scenario.
For eksempel kan selskapet fusjonere med eller kjøpe en annen virksomhet, og resultatet kan påvirke både kontantstrøm og fortjeneste. Alternativt kan det hende at organisasjonen må foreta et større utstyrskjøp, og det er viktig å vite den økonomiske konsekvensen av den transaksjonen. I begge tilfeller kan en proforma detaljere de forventede resultatene.
Mens proforma ofte refererer til forutsetninger om fremtidige hendelser, kan det også referere til finansielle rapporter med uregelmessige transaksjoner fjernet. For eksempel, hvis et selskap opplevde betydelige restruktureringskostnader i en gitt periode, kan en proforma vise hvordan selskapet ville ha prestert hvis disse kostnadene aldri skjedde.